
微信(xìn)扫一(yī)扫(sǎo),添加万象城和麦肯咨询微(wēi)信公(gōng)众号(hào)
 客户(hù)热(rè)线
- 0871-63179280
 地址
- 昆明市(shì)永安国际大厦33楼01室(穿金路小坝(bà)立交北侧)
 传真(zhēn)
- 0871-63179280
 
独董管(guǎn)理迈出关(guān)键一步。8月4日,中国(guó)证监会发布《上市公司独立董事管理办法》(下(xià)称《独董办法》),对上(shàng)市公司独立董事制度作出(chū)优化。《独董办法(fǎ)》自2023年9月4日起施行,并设置一年过(guò)渡期。
《独(dú)董办法》明确(què)了独董(dǒng)的三重角色(sè)定(dìng)位,即监督者、咨询专(zhuān)家、决策者;进一步点明了独董履职方式(shì)和履职重点,要求独董(dǒng)原则上最(zuì)多担任三家境内上市公(gōng)司独立董事,每年现场工作时间不(bú)少于十(shí)五(wǔ)日(rì),并应重(chóng)点(diǎn)关注上市公司与(yǔ)其(qí)控股股东、实际控制人、董事、高级管理(lǐ)人员之间(jiān)的潜(qián)在重大(dà)利益冲突事项,确保独董履职尽责。
要点(diǎn)速览
·上(shàng)市公司独立董事占董(dǒng)事(shì)会(huì)成员的比例不得低于三(sān)分之一,且至(zhì)少包括(kuò)一名会计专业人(rén)士。
· 上市公司应当在董事会中(zhōng)设置审(shěn)计(jì)委员(yuán)会。审计委(wěi)员会(huì)成员应当为(wéi)不在(zài)上(shàng)市(shì)公(gōng)司担任高级管理人员的董事,其(qí)中独立董事(shì)应(yīng)当过半数(shù),并由(yóu)独立董事中会计专业人士担任召集人。
· 上市公司可以根(gēn)据需要在董事会中设置提名、薪酬与考核、战略等专门(mén)委员会。提名委员(yuán)会(huì)、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数并担任召(zhào)集人。
· 细化独立性判断标准,八种(zhǒng)情形下不得(dé)担任独立董事。
· 独(dú)立董事原则上最多在三家境内上市公司担任独立董事。
· 证券(quàn)交易所依照规定对独立董(dǒng)事候选(xuǎn)人的有关材料进行审查(chá),审慎判(pàn)断独立董(dǒng)事候选(xuǎn)人(rén)是否符合任(rèn)职资格(gé)并有权提出异议。
· 上市公司股东大(dà)会选举两名(míng)以上独立董事的,应(yīng)当实(shí)行累积投票(piào)制;鼓励上市公司实行差额选举(jǔ);中小股东表决情(qíng)况应当单独计票并披露。
· 独立董事连续任职不得超过六年(nián)。
· 中国上市公司协会负责(zé)上市(shì)公司(sī)独(dú)立董事信(xìn)息库建设和管理工作;上(shàng)市公司可以从独立董(dǒng)事(shì)信息库选(xuǎn)聘独立董事。
· 独(dú)立董事每年在上市公(gōng)司的现场工作时间应当(dāng)不少(shǎo)于十五日。
· 上市(shì)公(gōng)司应当承(chéng)担独立董事聘请专业机构及行使其他职权时(shí)所需的费用。
· 上市公(gōng)司可以建立独立(lì)董事责任保险制度。
· 上(shàng)市公司(sī)应当(dāng)给予独立董事与其承担的职责相(xiàng)适应的津贴。津贴的标准应(yīng)当由董事会制订(dìng)方案,股东大会审(shěn)议通过,并在上市(shì)公司年度报告中进(jìn)行披露。
· 除津贴外,独立董事不得从(cóng)上市公司(sī)及其主(zhǔ)要股东、实际控(kòng)制人或者有利害关系的单位和(hé)人员取得其他利益。
独立(lì)董事应发挥参(cān)与决策(cè)、监督制衡、专业咨询三重作用
独立董事是指不(bú)在(zài)上市公司担任(rèn)除董事外的其他职(zhí)务,并与其所受聘的上市公司及(jí)其(qí)主要(yào)股东、实际控制(zhì)人(rén)不(bú)存在直(zhí)接或者间接利害关(guān)系(xì),或者其(qí)他可能影响其进行独立客观判断关系的董(dǒng)事。
根据《独(dú)董(dǒng)办法》,独立董事(shì)应(yīng)当(dāng)在董(dǒng)事会中发挥参(cān)与决策、监督(dū)制衡、专业(yè)咨询作(zuò)用。独立董(dǒng)事占董事会成员的比例不得低于三分之(zhī)一;上市公(gōng)司应当在董事会(huì)中设置审计委员会,其中独立董事应当过半数;上(shàng)市(shì)公司设(shè)置提名、薪酬(chóu)与考核委员会的,独立董事也应当(dāng)过半数。
业内人士认为,咨询专家、监督者和决策者的“三(sān)重身份”,既能为董事会提供多元化(huà)视角和专(zhuān)业支持,促进董事会科学合(hé)理(lǐ)决策,也能(néng)对其(qí)他董(dǒng)事形成制(zhì)衡,发挥监督作用(yòng)。
“独董是公司治(zhì)理和(hé)决策的专业人士(shì),肩负咨询和监督公司执行层的责任。”厦门大学金圆研究院院长、厦(xià)门大学中国资本市场研究(jiū)中心主任(rèn)、厦(xià)门(mén)大学(xué)MBA教育(yù)中心主任屈文洲表示,独(dú)董在公司管(guǎn)理层和股东之间扮演了(le)桥梁角(jiǎo)色,既要关注公(gōng)司经营方向,也要体现(xiàn)独立性(xìng)。这种职责的具体体现(xiàn),在不同时候、不同情境下有(yǒu)不同权(quán)重,但都不可或缺。
明确八种情(qíng)形下不得担(dān)任独董
《独(dú)董(dǒng)办法》从任职、持股、重大业务往来等方面(miàn),细化了独(dú)立性的判断标准,明确了八种情形下(xià)不得(dé)担任独董(dǒng)。比(bǐ)如,在上市公司或(huò)者其附属企业任职的人员及其配(pèi)偶、父(fù)母(mǔ)、子女、主要社(shè)会关(guān)系等不(bú)得担任(rèn)该上市公司的独立董事。
同时(shí),《独董办法》还改善(shàn)了选任(rèn)制(zhì)度,从提名、资格审查、选举、持续管理、解聘等方面全链(liàn)条优(yōu)化独(dú)立董事(shì)选任机(jī)制,建(jiàn)立提名(míng)回避机制、独立董(dǒng)事资格认定制度等,并明(míng)确独立董事原则上最多(duō)在三(sān)家境内上市公司担(dān)任独立董事的兼职要求。
“独立董事投入公司事务的时间和精力不足是(shì)影响其作用发挥的重要原因。”业内(nèi)人士表示,如(rú)果独立董事兼职家数(shù)超过三(sān)家,将难以保证在每(měi)家上市公司都有足(zú)够的(de)时(shí)间和精(jīng)力履职。从实际情况看(kàn),截至2022年底(dǐ),近八成独(dú)立董事兼职家(jiā)数(shù)在三家及以下。不超过三家的(de)安排,符合现在的实际情(qíng)况。
此外,根据《独(dú)董办(bàn)法》,上市公(gōng)司董事会、监事会、单独或者合计持股百分(fèn)之一以(yǐ)上的股东可以提出独(dú)立(lì)董事候选人,但不(bú)得提名与其存(cún)在利害关(guān)系等情(qíng)形的(de)人员;上(shàng)市公司设置提名委员会的,应当(dāng)对被提名人是否符合任(rèn)职资格进行审(shěn)查,形(xíng)成审(shěn)查意见(jiàn);股东大会选举(jǔ)独立董事应当(dāng)实行累(lèi)积投(tóu)票制(zhì)。
股东大会选举前,证券交易所应对独立董事候选(xuǎn)人进行审查,审慎判断其是否符合任(rèn)职(zhí)资格并(bìng)有(yǒu)权提出异议。证券(quàn)交易所提出(chū)异议的,上市(shì)公司不得提(tí)交股东大会(huì)选举。
全方位明确独董履职要求
根据《独董(dǒng)办法》,独立董事应重点(diǎn)关注上市公司与其控股股东、实际控(kòng)制人、董事、高级管理人员(yuán)之(zhī)间的潜(qián)在重大利益冲(chōng)突事项;可以独立聘(pìn)请中介(jiè)机构(gòu)、向董事会提议召开临时股东大会、提议召开董(dǒng)事会会议、征集股东权利(lì)、发表独立意见等。
《独董办法》明(míng)确了独立董事(shì)参与董(dǒng)事会会议的(de)具体(tǐ)要(yào)求。会前,独(dú)立董事可以(yǐ)与董事会秘书就拟审(shěn)议事项进行沟(gōu)通;会中(zhōng),独立董事(shì)原则上(shàng)应(yīng)当亲自出席会议(yì);会后,独立董(dǒng)事应当持(chí)续关(guān)注与(yǔ)潜(qián)在重大利益(yì)冲(chōng)突事项相关的董事会会议(yì)执行情况等。
根据《独董(dǒng)办法(fǎ)》,披露(lù)关联交易、变更或者豁免(miǎn)承诺、作出反收(shōu)购措施(shī)等三类事项在提交董事(shì)会审议前应当由独立董(dǒng)事专门会议事前认可;披露财(cái)务报(bào)告及内部控(kòng)制评价报告、聘用或者解聘会计师事务所、任免财(cái)务负(fù)责人、会(huì)计政策、会计估计变更或者重大(dà)会计差错更正(zhèng)等(děng)四(sì)类事项在提(tí)交董事会审议前应当由审计委(wěi)员会事前认可;董事及高(gāo)级管理人员的(de)任免、薪酬等事项(xiàng)应当由提(tí)名委员会(huì)、薪酬与(yǔ)考核委员(yuán)会向董事会提出建议。
此外,《独董(dǒng)办法》要(yào)求(qiú)独立董(dǒng)事每年在上市公司的现场工作时(shí)间不(bú)少(shǎo)于十五日,并(bìng)应当(dāng)制作工作记录等。
业内人(rén)士认为,如(rú)果没有现场工作时间要求,部分独董可(kě)能会长期不去(qù)公司现场(chǎng),仅依(yī)赖于书面(miàn)材料发(fā)表意见。目(mù)前设置现(xiàn)场工作(zuò)时间不少(shǎo)于十五(wǔ)日,既(jì)不会对独立董事履职造成过(guò)重负担,又避(bì)免独董履职流于形式(shì)。
健全独立董事(shì)履职受限救(jiù)济机制
根据《独董办法》,上市公司应(yīng)当为独立董事履(lǚ)行职责提供必要的工(gōng)作(zuò)条件(jiàn)和人员支持。应当向(xiàng)独立(lì)董事(shì)定期(qī)通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合独立董(dǒng)事开展实地考察(chá)等工作(zuò)。
《独(dú)董办法》还健全(quán)了(le)独立董事履职受限救(jiù)济机制。独(dú)立董事履(lǚ)职(zhí)遭遇阻(zǔ)碍的,可以向(xiàng)董事会说明情况,要求董事、高级管理人(rén)员等予以配合,并将相关情况(kuàng)记入(rù)工作记录;仍不能消除阻碍(ài)的,可以(yǐ)向中国(guó)证监(jiān)会和证券(quàn)交易所报告(gào)。
此外,根据《独董办(bàn)法》,上市公司应(yīng)当给予独立董事与其承担的职责相适应(yīng)的(de)津贴。津贴(tiē)的标准应(yīng)当由董事会(huì)制订方案,股东大会(huì)审议通过,并(bìng)在上市公(gōng)司年度报告中进行披露。除津(jīn)贴外,独立董事不得从(cóng)上市公司及其主要股东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单位和(hé)人员取得其他利益(yì)。
细化(huà)独立董(dǒng)事责(zé)任认定考(kǎo)虑因素及不予(yǔ)处罚情形
按照责权利匹配原则,《独董办法》从以下三(sān)个方面,针对性(xìng)细化独(dú)立董事责任认定(dìng)考虑因素(sù)及不予处罚情(qíng)形,体现过罚相(xiàng)当、精准追责:
一是明确处理处罚措(cuò)施。上(shàng)市公(gōng)司、独立董事(shì)及相关主体违反《独董(dǒng)办法》规定的,中国证监会可以依法采取监(jiān)管措(cuò)施或者给予行政(zhèng)处罚。
二是明确独立董事责任(rèn)认定标准(zhǔn)。对独(dú)立(lì)董事的行政责(zé)任,可以结合其履职与相关违法违规行为(wéi)之间的(de)关联程度,兼顾其(qí)董事地位和外部身份特点,综合独(dú)立董事在信息形成和(hé)相关决策过程中所起的作用(yòng)、知情程度及知情后(hòu)的态度等因(yīn)素认(rèn)定。
三是明确独立董(dǒng)事行政处罚(fá)的免责事由。独立(lì)董事能够证明(míng)其(qí)已履行基本职责,且存在审议(yì)或(huò)者签署文件前(qián)借(jiè)助专门职业帮(bāng)助仍(réng)不能发现问题,上市公司(sī)等刻意(yì)隐瞒且独(dú)立董事无法发现违(wéi)法违规线索等(děng)情形之一的,可以(yǐ)依法不予处(chù)罚。
设置一年过渡期(qī)
《独董办法》还明确了过渡期安排(pái),对上(shàng)市公司董事(shì)会(huì)及专门委(wěi)员(yuán)会的设置、独立董事专门会议机制、独立董事的独立性、任职条件(jiàn)、任职期限及兼职(zhí)家数等事项设(shè)置一年(nián)的过渡期。
过(guò)渡期内,上述事项(xiàng)与《独董办法》不一致的,应(yīng)当逐步调整至符合规定。
此外(wài),《上市公司股权(quán)激励管(guǎn)理(lǐ)办(bàn)法》《上市公司收购管(guǎn)理办(bàn)法》《上市公(gōng)司重大(dà)资产(chǎn)重组(zǔ)管理办法》等(děng)本办法施行前中国证监会发布的规章(zhāng)与本办法的规定不一致的,适用本办法。
据了解,下一步,中(zhōng)国证监(jiān)会将指(zhǐ)导证券交易(yì)所、中国上市公(gōng)司(sī)协会建立健全独立董事资(zī)格认(rèn)定、信息库、履职评(píng)价等(děng)配套机(jī)制,加大培训(xùn)力度,引导(dǎo)各类(lèi)主体掌握(wò)改(gǎi)革新(xīn)要求。同时,持(chí)续强化上市公(gōng)司(sī)独立董事监管,督促和保(bǎo)障独立(lì)董事发挥应有(yǒu)作用。